個人情報の取り扱いについてのご案内

夏山フェスタin福岡実行委員会事務局 株式会社TOMOE

 

株式会社TOMOE(以下、当社と言います)は、皆様から個人情報をご提供をいただく時、またそれ以降当社にて保有する場合の、取り扱い方法につきまして、以下のように定めておりますのでご通知いたします。

1.応募者情報の管理
ご提供受けました個人情報は、個人情報管理責任者のもとで漏洩・紛失・改ざん・破壊・不正アクセスまたは不正使用の無いよう適切に管理します。
個人情報管理責任者は当社取締役総務局長です。連絡先は下記個人情報受付窓口となっております。

2.個人情報の利用目的
個人情報は、夏山フェスタin福岡2018の山のグッズフリーマーケットへの出店申込み受付の目的の範囲内で利用し、これ以外の目的に個人情報を利用しません。
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うときは、個人情報保護法第16条第3項に掲げる場合を除き、個人情報主体(提供下さった方。以下、ご本人と言います)の同意を得るものとします。

3.個人情報の提供
個人情報は、以下の場合を除き、第三者には提供いたしません。
・事前にご本人の同意が有る場合。
・警察、検察、裁判所などの法的機関から提供を求められた場合。
・法令等により要請された場合。
・人の生命、健康、財産など重大な利益を保護するために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

4.個人情報の預託の有無
個人情報は原則的に社内においてのみ取り扱いますが、夏山フェスタin福岡2018の山のグッズフリーケットへの出店申込み受付確認の理由で、個人情報を外部会社に預託することがあります。

5.個人情報を当社に提出される際の留意点
ご自分の個人情報を当社に与えるか否か、及び、どの個人情報を与え、どの個人情報を与えないかについては、皆様ご本人のご意思にお任せいたします。但し、夏山フェスタin福岡2018の山のグッズマーケットへの出店申込み受付上必要な個人情報を当社にいただけなかったときには、夏山フェスタin福岡2018の山のグッズフリーマーケットへの出店申込みを受付することができませんので予めご了承ください。

6.個人情報の開示・訂正・削除
当社は、皆様方からの個人情報保護法に基づく個人情報の開示等の求め(注1)に適切に対応いたします。開示等のご請求につきましては、下記個人情報受付窓口までご連絡ください。ご請求があった場合、ご請求者がご本人であることを確認いたしましたうえで、必要に応じて情報の開示・訂正または削除等を行います。ただし、次の各号となる場合は開示を差し控えさせていただきます。
(1)ご依頼の情報項目が保有個人データに該当しない場合
(2)ご本人様の確認ができない場合
(3)代理人によるご依頼に際し代理権が確認できない場合
(4)その他法令で定める場合
注1:「開示等」とは、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の内容の訂正、追加又は削除、個人情報の利用の停止又は消去、個人情報の第三者への提供の停止の求めをいいます。尚、ご請求内容により手数料(1,000円)をいただく場合もございます。又、ご提供いただいた個人情報記入書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。第2項の目的のための活動終了後1ヶ月以内に適切な方法により破棄、削除いたします。

個人情報受付窓口
株式会社 TOMOE 総務局
〒104-0028 東京都中央区八重洲 2-11-4
●電話 03-3272-9835
●ファックス 03-3272-9839
●メール info@tomoe-ad.co.jp